Hjelpesenter
Guider for arbeidsgivere og HR — fra oppstart til lønnseksport. Finner du ikke svar? Kontakt kundeservice.
Kom i gang
- Første gang i Midans — steg-for-steg
Fra registrering til første signerte avtale og publiserte vakter.
- Slik aktiverer du vaktsystemet
Slå på vaktplan, avdelinger og relaterte funksjoner i Innstillinger.
- Roller: Admin, HR og Leder
Hvem kan hva i arbeidsgiverportalen.
- Inviter ansatte
Legg til enkeltansatte og send invitasjon på e-post.
- Importer ansatte med CSV
Legg til mange ansatte samtidig fra regneark.
- Inviter HR og ledere (Team)
Gi kolleger tilgang til arbeidsgiverportalen med riktig rolle.
- E-post kommer ikke frem?
Feilsøk invitasjoner og varsler som ikke når mottaker.
Bedriftsoppsett
Arbeidsavtaler
- Last opp kontraktmaler (PDF)
Bruk egne PDF-maler som grunnlag for arbeidsavtaler.
- Opprett avtale med vakter — hovedflyt
Den vanligste flyten: mal, vakter, signering og publisering.
- Signer avtale som arbeidsgiver
Slik signerer du utkastet før det sendes til ansatt.
- Send avtale til ansatt
Send signert utkast til ansatt for gjennomgang og signering.
- Avtalestatus: utkast, sendt, signert, fullført
Forstå hva hver status betyr og neste steg.
- Revidere avtale etter avslåtte vakter
Håndter når ansatt avslår én eller flere vakter.
- Trekke tilbake eller forkaste utkast
Avbryt avtaler som ikke skal fullføres.
- Er signeringen juridisk bindende?
Om e-signatur i Midans og hva som dokumenteres.
Vaktplan
- Opprett enkeltvakt
Legg til én vakt i kalenderen.
- Planlegg mange vakter på en gang
Batch-opprettelse for uker eller faste mønstre.
- Måned- vs ukevisning
Bytt visning for best oversikt i planleggingen.
- Publisere vakter og frister
Gjør planlagte vakter synlige for ansatte.
- Åpne vakter og påmelding
La ansatte melde seg på ledige vakter.
- Tilby vakt til bestemt ansatt
Send vakttilbud med akseptfrist til én ansatt.
- Konflikter og utilgjengelighet
Hvordan Midans oppdager og håndterer dobbeltbooking.
- Låste vakter knyttet til avtale
Vakter som er en del av signert arbeidsavtale.
- Skiftbytte — godkjenne eller avslå
Håndter forespørsler om å bytte vakt mellom ansatte.
Timeregistrering
- Sett opp timestasjon / stemplingsur
QR-kode og nettbrett-PC for stempling på arbeidsplassen.
- PIN for ansatte på timestasjon
4-sifret PIN for rask identifikasjon ved stempling.
- Stempling uten planlagt vakt
Tillat innstempling når ingen vakt er planlagt.
- GPS og geofence ved stempling
Krev at ansatt er på arbeidsstedet ved stempling.
- Se og rediger stemplinger
Korriger inn/ut-tider og legg til manuelle registreringer.
- Godkjenn avvik før lønn
Stemplinger som krever manuell kontroll.
- Hva telles med i lønn?
Regler for hvilke timer som inkluderes i lønnsgrunnlag.
Ansatte
- Delbar registreringslenke for ansatte
La flere ansatte registrere seg via én URL — du godkjenner dem manuelt før de får tilgang.
- Arbeidsforhold: stilling, avdeling, timelønn
Grunnleggende opplysninger om hver ansatt.
- Ansattnummer for lønnssystem
Koble Midans-ansatte til eksternt lønnssystem.
- Slå av/på timeregistrering per ansatt
Deaktiver stempling for ansatte som ikke skal registrere timer.
- Avslutte arbeidsforhold
Deaktiver ansatt og frigjør sete.
- Se timer og avtaler per ansatt
Oversikt over én ansatts aktivitet.
Lønn og regnskap
- Eksporter lønnsgrunnlag (oversikt)
Velg periode, format og last ned data til lønnssystem.
- Importer lønn til Tripletex
Steg-for-steg fra Midans CSV til Tripletex lønnsimport.
- Importer timer til Visma
Semikolonseparert CSV for Visma Lønn og Visma.net Payroll.
- Generisk eksport (PowerOffice m.fl.)
CSV-format for systemer uten dedikert integrasjon.
- Typisk månedlig lønnsrutine
Anbefalt rekkefølge fra timeregistrering til utbetaling.
Sikkerhet og drift
- To-faktor innlogging (e-post)
Ekstra sikkerhet ved innlogging med engangskode.
- Klarerte enheter
Administrer enheter som har logget inn på kontoen.
- Last ned sikkerhetskopi (Backup)
Eksporter bedriftens data for arkiv og beredskap.
- Varsler og e-post/push
Konfigurer hvordan du og ansatte mottar oppdateringer.